REGULAMIN PROGRAMU DoMOWY. RODZINNE HISTORIE O SŁOWACH
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady uczestnictwa w programie o nazwie DoMowy. Rodzinne historie o słowach" (dalej „Program”), odbywającym się w okresie od 31 marca do 20 listopada 2018 r.
- Organizatorem Programu jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10, (dalej „Organizator” lub „CEO”).
- Uczestnikiem Programu może być biblioteka publiczna, przedszkolna, szkolna, pedagogiczna, a także inna (dalej „Uczestnik”). Zadania Programu realizuje wskazana przez Uczestnika osoba fizyczna, bibliotekarz, zwana „Bibliotekarzem”.
- Zgłoszenie oraz udział w Programie nie wymaga opłat na rzecz Organizatora.
§2
ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU
- Uczestnictwo w Programie wymaga dokonania zgłoszenia (dalej „Zgłoszenie”).
- Zgłoszenia Uczestnika do udziału w Programie dokonuje w jego imieniu upoważniony pracownik (np. dyrektor lub upoważniony bibliotekarz, dalej „Bibliotekarz”) poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego (dalej „Formularz”) dostępnego na stronie internetowej Programu, zgodnie z zamieszczoną instrukcją.
- Ponadto Bibliotekarz przekaże Organizatorowi swoje dane (imię i nazwisko, e-mail, telefon kontaktowy) oraz dane teleadresowe Uczestnika, wyrażając zgodę na ich udostępnienie i przetwarzanie przez CEO w celu realizacji akcji. W terminie 3 dni roboczych Koordynator otrzyma wiadomość e-mail – potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, stanowiące potwierdzenie uczestnictwa w Programie. Organizator zastrzega sobie możliwość podjęcia ostatecznej decyzji o przyjęciu, bądź niezakwalifikowaniu Uczestnika do Programu.
§3
ZASADY PROGRAMU
- W ramach Programu Bibliotekarz zgłoszony przez Uczestnika powinien zorganizować warsztaty językowo-plastyczne pod hasłem "DoMowy. Rodzinne historie o słowach", (dalej „Warsztaty"), w określonym przez Organizatora terminie, z wykorzystaniem materiałów edukacyjnych i promocyjnych proponowanych w Programie przez Organizatora (dalej „Materiały”).
- Warsztaty powinny być zrealizowane przez Uczestnika reprezentowanego przez Bibliotekarza.
- Po zrealizowaniu Warsztatów, najpóźniej 10 dni po ich terminie, Bibliotekarz zobowiązany jest do zamieszczenia na stronie programu, w wizytówce swojej biblioteki lub przesłania na podany przez Organizatora e-mail pisemnego sprawozdania z realizacji Warsztatów (dalej „Sprawozdanie”) zawierającego:
- opis Warsztatów wykonany przez bibliotekarza i zdjęcia z jego przebiegu
- skany/zdjęcia prac z ilustracjami słów wykonanych przez dzieci uczestniczące w Warsztatach
- opis historii słowa wykonany przez rodzica/opiekuna uczestniczącego w Warsztatach.
4. Uczestnik ponadto wyraża zgodę, aby Sprawozdanie (w tym wszystkie załączone do niego elementy, utwory) było wykorzystywane w celach promocyjnych i edukacyjnych Programu oraz sprawozdawczych do sponsorów czy statystycznych przez Organizatora.
5. Uczestnik powinien poinformować Organizatora o przeszkodach, które mogą spowodować niezrealizowanie Warsztatów/niedostarczenie Sprawozdania w terminie. W przypadku, gdy przeszkody te mają charakter obiektywny, niezależny od Uczestnika, Uczestnik powinien ponadto wnieść o przedłużenie terminu na realizację Warsztatu i dostarczenie Sprawozdania.
6. W przypadku realizowania Warsztatu przez Uczestnika niezgodnie z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy podjęcia w przyszłości współpracy z Uczestnikiem, który dany Warsztat realizował w jakiejkolwiek formie i/lub do poinformowania o zaistniałej sytuacji Uczestnika.
7. Po zrealizowaniu Warsztatu i zakończeniu Programu Uczestnicy otrzymują elektroniczne podziękowania za udział w Programie - dla Uczestników, Bibliotekarzy i rodzin.
8. Organizator w ramach Programu wykona następujące czynności:
- opracowanie materiałów pomocniczych do udziału w Programie i realizacji Warsztatu i udostępnianie ich na stronie Programu - filmu promocyjno-edukacyjnego, scenariusza warsztatu z różnymi wariantami, innych materiałów edukacyjnych.
- przeprowadzenie webinarium informacyjnego
- prowadzenie strony internetowej Programu https://domowy2018.ceo.org.pl oraz fanpage akcji na FB.
- opracowanie ma podstawie nadesłanych przez Uczestników materiałów z Warsztatów publikacji elektronicznej o roboczym tytule "Słownik DoMowy. Rodzinne historie o słowach".
- promocja Programu i jego efektów w mediach.
§4
PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
- Wszystkie Materiały przekazane Uczestnikowi (Bibliotekarzowi), jak również udostępniane przez Organizatora w ramach Programu, w tym m.in. teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w ramach Programu (utwory), jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych, są chronione prawami własności intelektualnej, w tym prawami autorskimi, które przysługują Organizatorowi – CEO.
- W przypadku, gdy Materiały publikowane są na innych zasadach (np. jako licencje Creative Commons), informacja o tym zostanie w czytelny sposób zamieszczona przez Organizatora na Materiałach.
- Materiały powstałe lub udostępnione przez Organizatora w związku z Programem można wykorzystywać, w tym drukować oraz przechowywać wyłącznie w celach niekomercyjnych.
- Z chwilą przekazania przez Uczestnika (w tym Bibliotekarza), w ramach Programu jakichkolwiek utworów lub przedmiotów praw pokrewnych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej „Prawo autorskie”), w tym zdjęć, grafik, tekstów, filmów, nagrań dźwiękowych, materiałów edukacyjnych, Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji (dalej „Licencja”) do korzystania z tych utworów/przedmiotów praw pokrewnych na czas nieoznaczony, z prawem do udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicą, w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu/przedmiotu praw pokrewnych osobom trzecim, w zakresie wszystkich znanych pól eksploatacji, w tym wskazanych w art. 50 i 86 Prawa autorskiego, a w szczególności następujących:
- w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu/ów - wytwarzanie egzemplarzy bez ograniczeń, w tym bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu;
- w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór/utwory/przedmioty praw pokrewnych utrwalono, - wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy,
- w zakresie rozpowszechniania utworu/utworów/przedmiotów praw pokrewnych w sposób inny niż wskazany w lit. b powyżej: publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie (drogą przewodową/bezprzewodową), a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym sieciach informatycznych i teleinformatycznych (w tym Internet/urządzenia mobilne).
- Licencja obejmuje także:
- zezwolenie do wykonywania prawa zależnego, tj. prawa do wyrażania zgody na rozporządzanie i korzystanie z opracowań;
- zgodę na wprowadzanie wszelkich zmian i modyfikacji koniecznych w celu wykorzystania w ramach prowadzonej przezeń działalności;
- upoważnienie udzielone do wykonywania w imieniu Uczestnika w stosunku do utworów/przedmiotów praw pokrewnych praw osobistych;
- Uczestnik oświadcza, że:
- nie będzie przekazywał w związku z Programem utworów/przedmiotów praw pokrewnych naruszających prawa, w tym prawa własności intelektualnej oraz dobra osobiste (np. prawo do wizerunku, prywatności) osób trzecich;
- przysługują mu majątkowe prawa własności intelektualnej w stosunku do przekazanych utworów/przedmiotów praw pokrewnych oraz że prawa te nie są obciążone prawami osób trzecich, nie stanowią przedmiotu jakichkolwiek postępowań prawnych, w tym sądowych, administracyjnych lub egzekucyjnych jak również, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych do udzielenia Organizatorowi Licencji w zakresie określonym w Umowie.
- Uczestnik zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody związane z nieprawdziwością powyższych oświadczeń, w tym pokryć koszty obsługi prawnej. Ponadto w przypadku gdyby okazało się, że określone utwory/przedmioty praw pokrewnych mogły naruszać cudze prawa, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej.
- Kwestia przeniesienia majątkowych praw autorskich/praw pokrewnych do utworu/przedmiotu praw pokrewnych, który powstał na indywidualne zamówienie osoby trzeciej, np. sponsora, zostanie uregulowana w odrębnym porozumieniu pomiędzy taką osobą trzecią a autorem utworu/przedmiotu praw pokrewnych.
§5
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROGRAMIE
- W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie, Uczestnik zobowiązany jest do wskazania w chwili rezygnacji Organizatorowi powodów, które uniemożliwiają dalszy udział w Akcji.
- W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Programie przed Wydarzeniem bez zaistnienia ważnych powodów lub niewskazania ich Organizatorowi zgodnie z postanowieniem poprzedzającym, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi koszty poniesione przez Organizatora.
§6
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Wszystkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem.
- Administratorem danych osobowych zbieranych podczas realizacji Programu jest Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej z siedzibą w Warszawie, ul. Noakowskiego 10.
- Bibliotekarze podają swoje dane osobowe dobrowolnie. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w Programie.
- Wypełnienie i zatwierdzenie Formularza zgłoszeniowego do Porgramu przez Bibliotekarza stanowi zgodę na przetwarzanie przez CEO swoich danych osobowych w celach komunikacyjnych, archiwalnych, naukowych, dydaktycznych, statystycznych, sprawozdawczości wobec sponsorów i organów nadzorujących działalność CEO oraz przedstawienia oferty programowej CEO.
- Organizator przetwarza dane Koordynatora w zakresie: imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu kontaktowego, nazwa i adres biblioteki/szkoły, w której pracuje
- Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania.
§7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej korrdynatora Programu: nocbibliotek@ceo.org.pl lub na adres pocztowy Organizatora: CEO, ul. Noakowskiego 10, 00-666 Warszawa z dopiskiem: ”Uwagi do regulaminu Programu DoMowy. Rodzinne historie o słowach”.
- Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia Uczestników Programu i poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w regulaminie na stronie internetowej Programu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego.